Dieci Motivi per scegliere MegaDoc

1) Interfaccia Windows facile da usare

• Si integra con Windows, un’interfaccia familiare a qualunque utente

• L’archivio dei documenti appare come un disco virtuale

• E’ possibile trascinare documenti, messaggi di posta e qualunque altro tipo di file da e verso ‘MegaDOC’

2) Controllo totale dei Vostri documenti

• Le operazioni di estrazione e riarchiviazione dei documenti eliminano i problemi legati a modifiche simultanee

• Preserva le versioni precedenti dei documenti in maniera automatica

• Registra un log delle modifiche con nome utente, data, ora e commenti

• Funzioni di attribuzione automatica dei nomi e dei numeri progressivi

3) La ricerca immediata e le viste dinamiche fanno risparmiare tempo ogni giorno

• ‘MegaDOC’ aiuta a trovare il documento giusto semplicemente digitando poche lettere nel box di ricerca veloce

• Si possono vedere dinamicamente i documenti in qualunque struttura verticale, a scelta

• ‘MegaDOC’ rende disponibile lo stesso documento su più cartelle, senza creare copie inutili

4) Indipendenza dal luogo di lavoro

• Veloce anche su connessioni remote

• Gli utenti in mobilità possono vedere, creare, modificare e archiviare documenti in modalità off-line con un sistema di sincronizzazione automatica

• Attivando ‘MegaDOC’ Web Access i documenti sono disponibili a tutti utilizzando un semplice browser, inclusi utenti MAC e Linux

• La funzione di replica velocizza la gestione dei documenti da ambienti geograficamente remoti

5) Sicurezza

• Controllo della visibilità dei dati; è possibile nascondere i documenti sensibili mantenendo comunque un unico luogo di archiviazione

• Semplici impostazioni e permessi personalizzabili riducono il rischio dell’errore umano

• Compatibile con Active Directory

• Il sistema di gestione documentale pianifica automaticamente il backup di tutti i dati

6) Collaborazione e WorkFlow

• Notifiche via e-mail dei nuovi documenti modificati

• Semplici attività per collaborazione ad hoc

• Funzionalità base o avanzate per WorkFlow di processi normali

7) Strutture dati personalizzabili

• ‘MegaDOC’ fornisce le più avanzate funzionalità di strutturazione dei meta dati, incluse liste multi-selezione e campi filtrati

• Relazioni tra documenti, utilizzo di raccolte e modelli

• Oltre ai documenti ‘MegaDOC’ può gestire qualunque tipo di struttura dati

8) Installazione ed implementazione semplice

• Installazione semplicissima, ideale per implementare un sistema di gestione documentale senza costi eccessivi

• Trascinamento dei file esistenti su ‘MegaDOC’

• Non richiede personale IT dedicato

• Servizio di consulenza professionale accurato

9) Connessione a sistemi di terze parti

• E’ possibile definire dei collegamenti attivi con database esterni, come CRM software gestionali ecc.

• Importazione e collegamenti a file esistenti nelle condivisioni di rete

• Caricamento dei documenti cartacei da qualunque scanner e dispositivo multifunzione

• Importazione messaggi e-mail direttamente dal server di posta

• Utilizzo delle librerie ‘MegaDOC’ per requisiti di integrazioni particolari

10) Integrazione con altre applicazioni Windows e supporto per tutti i formati di file

• ‘MegaDOC’ si integra con tutte le applicazioni Windows, incluse le applicazioni Office, CAD, gestionali di magazzini e produzione ecc, permettendo agli utenti di accedere agli archivi con comandi standard come Apri, Salva, Salva con nome, ecc

• ‘MegaDOC’ supporta inoltre tutti i formati di file, come i documenti di Word, i fogli di calcolo di Excel, i file PDF, i modelli CAD, le immagini, ecc